Vilka skyldigheter har jag som arbetsgivare?
Av arbetsmiljölagen framgår det att du som arbetsgivare ska planera, leda och kontrollera verksamheten på ett systematiskt sätt för att skapa en sund och säker arbetsmiljö och uppfylla de arbetsmiljökrav som finns. Arbetsmiljölagen är allmänt hållen, och det är i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete som det framgår hur det ska gå till, exempelvis genom att undersöka arbetsmiljön, riskbedöma samt vidta åtgärder och följa upp dessa.
Vilka regler gäller?
Arbetsmiljölagen – sätter upp ramarna för hur arbetsmiljön ska vara med grundläggande bestämmelser. Ta mig till arbetsmiljölagen. Vägledningen.
Arbetsmiljöförordningen – kompletterar arbetsmiljölagen och där finns bland annat bestämmelser om skyddsombud, skyddskommittéers sammansättning samt regler om hur länge vissa dokument ska sparas. Ta mig till arbetsmiljöförordningen.
Arbetstidslagen – reglerar hur mycket man får arbeta per dygn, vecka och år samt vad som gäller kring jourtid och beredskap, raster och pauser och nattvila. Ett kollektivavtal kan antingen ersätta hela arbetstidslagen eller vissa delar av den. Ta mig till arbetstidslagen. Vägledningen.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter – reglerar sakfrågor på en mer detaljerad nivå, exempelvis för maskiner och arbetsutrustning, truckar, kemikalier eller hur arbetsplatsen ska vara utformad. Du behöver därför ta reda på vilka föreskrifter som din verksamhet är berörd av. Som en grund för allt arbetsmiljöarbete, ska du utgå ifrån föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete som gäller alla arbetsgivare. Ta mig till Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Andra regler – finns hos exempelvis Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Elsäkerhetsverket med bestämmelser i direkt anknytning till arbetsmiljöfrågor.
Systematiskt arbetsmiljöarbete – varför då?
När du arbetar systematiskt med förebyggande arbetsmiljöåtgärder så minskar riskerna för ohälsa och olycksfall, vilket leder till minskad sjukfrånvaro. En sund och säker arbetsmiljö ger även möjlighet till engagemang, arbetsglädje och personlig utveckling – bra för produktiviteten och bra för företagets resultat.
Systematiskt arbetsmiljöarbete – hur går det till?
Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) gäller alla arbetsgivare. I SAM beskrivs att arbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del i den dagliga verksamheten, och omfatta alla förhållanden på en arbetsplats, såsom sociala, organisatoriska och fysiska förhållanden.
Alla arbetsplatser är unika. Med hjälp av ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan du förebygga många orsaker till ohälsa och olycksfall och skapa en sund och säker arbetsmiljö. Grunden är ordning och reda. Därför behöver du tydliggöra vad som gäller på arbetsplatsen i en arbetsmiljöpolicy, men även ha rutiner för hur arbetsmiljön ska undersökas och riskbedömas, och att åtgärder vidtas och följs upp.
Systematiskt arbetsmiljöarbete – vilka kunskaper behövs?
För att kunna bedriva ett arbetsmiljöarbete behövs tillräckliga kunskaper om arbetsmiljöregler. Det behövs även kunskaper om förhållanden som kan innebära risker för ohälsa och olycksfall, och om hur riskerna kan förebyggas, samt om arbetsförhållanden som främjar en god arbetsmiljö.
Kunskaper kan man få genom att gå olika arbetsmiljöutbildningar som anordnas exempelvis genom Prevent eller Livsmedelsföretagen.
Ibland behöver man ta hjälp av en företagshälsovård eller annan expertis, med exempelvis att göra mätningar, ergonomiska bedömningar, samtalsstöd eller i arbetsanpassningsfrågor. Här kan du se exempel på vad företagshälsovården kan hjälpa till med.
Systematiskt arbetsmiljöarbete – var finns det hjälpmedel, stöd eller checklistor?
För att organisera arbetsmiljöarbetet på ett enkelt sätt, kan du ta hjälp av redan befintliga mallar och checklistor. Livsmedelsföretagen rekommenderar Arbetsmiljöverkets mallar, samt Prevents hemsida med information, mallar för systematiskt arbetsmiljöarbete och samt olika checklistor för att undersöka arbetsmiljön.
Systematiskt arbetsmiljöarbete – vem ska medverka?
Det är inte bara du som arbetsgivare som ska sköta arbetsmiljöarbete. Du ska även se till att arbetstagare och skyddsombud ges möjlighet att delta, exempelvis vid skyddsronder och andra undersökningar, vid riskbedömning och att komma med förslag på åtgärder. För att förstå skyddsombudens roll är det viktigt att du känner till vad som står i arbetsmiljölagen om samverkan i kapitel 6.
Se mer information om samverkan hos Prevent – god samverkan.
Hur hänger SAM ihop med föreskrifterna om OSA?
I det systematiska arbetsmiljöarbetet ska man undersöka såväl fysiska som psykologiska och sociala arbetsförhållanden. I föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) preciseras vilka psykologiska och sociala förhållanden som avses. OSA delas in i tre delar, arbetsbelastning, arbetstid samt kränkande särbehandling. Hos Prevent kan du läsa mer om OSA.
Länkar till information och stödverktyg
Arbetsmiljölagen – lagen – vägledningen
Arbetsmiljöförordningen – förordningen
Arbetstidslagen – lagen – vägledningen
Arbetsmiljöverkets föreskrifter – föreskrifterna
Systematiskt arbetsmiljöarbete – vägledningen
Organisatoriska och social arbetsmiljö – vägledningen
Arbetsmiljöverket – mallar för SAM
Prevent – utbildningar
Prevent – info om SAM och mallar – checklistor för arbetsmiljöarbetet
Prevent – god samverkan